In het reglement moet de oprichting van een Vereniging van Eigenaren worden opgenomen. Alle appartementseigenaren zijn van rechtswege lid van de Vereniging van Eigenaren. De vereniging dient ter behartiging van de belangen van de gemeenschappelijke appartementseigenaren. De vereniging kent een bestuur, dat in de regel wordt gevormd door een professionele administrateur. De administrateur vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden. Deze administrateur is vaak bekend met onderhoud- en beheerkosten en kan een meerjarenbegroting maken waarop de servicekosten (de bijdragen van de appartementseigenaren) kunnen worden gebaseerd.
Het bestuur beheert de middelen van de vereniging waaruit de kosten worden betaald die voor rekening van de gezamenlijke appartementseigenaren komen.

De kosten bestaan o.a. uit:

• kosten die gemaakt zijn in verband met het onderhoud of het gebruik van de gemeenschappelijke ruimten of tot het behoud daarvan;
• de premies verschuldigd uit hoofde van de verzekeringen, die door het reglement zijn voorgeschreven;
• de energiekosten en de kosten van het onderhoud van de technische installaties, voor zover het gemeenschappelijke installaties betreft.

De middelen van de vereniging worden verkregen uit de bijdragen van de appartementseigenaren. Vaak wordt door het bestuur een administrateur aangesteld. Aangezien deze vereniging zal bestaan uit ongeveer 5 leden is besloten om de uiteindelijke invulling en organisatie van het bestuur in overleg met de als dan bekende leden (kopers) vast te stellen. Het zal dus ter keuze van de kopers zijn hoe de VvE gaat functioneren. Gebaseerd op ervaringscijfers kan globaal worden rekening gehouden met een bedrag aan servicekosten van ca. € 70 à € 100 per maand, afhankelijk van het woningtype. Voor de parkeerplaats komt daar dan nog een klein bedrag bij. Genoemde bedragen zijn slechts een indicatie en de verantwoordelijkheid voor het vaststellen van deze bedragen ligt bij de VvE.